“Бухгалтерские услуги для предприятий розничной торговли

Торговля в настоящее время является, наверное, самым популярным способом ведения бизнеса. И занятость в торговой сфере нашего населения очень высока в процентном соотношении с другими видами деятельности. Сейчас продают и покупают практически все. Исходя из этого, выделяют оптовую и розничную торговлю. Внутри этих больших групп также существует деление: оптовая торговля может быть крупной, средней и мелкой. Но в целом, это процесс покупки партии товара для дальнейшей перепродажи.

Розничная торговля – это определенный вид деятельности, который подразумевает продажу конечным потребителям товаров для личного пользования. Торговлей могут заниматься муниципальные предприятия, хоз. товарищества, кооперативы, общества с различными формами собственности, в том числе акционерные общества.

Объектом бухгалтерского учета на предприятиях розничной торговли являются товары, и в этом случае у бухучета как у формы деятельности следующие задачи:

- контроль наличия товара, его движения и сохранности;
- организация материальной ответственности за товар;
- контроль объема товарооборота и прибыли;
- проверка документации;
- контроль расширения торговых связей;
- инвентаризация.

Работа бухгалтера в настоящее время значительно облегчается, так как постоянно появляется новое программное обеспечение, посредством которого многие виды работ многократно ускоряются. Однако для исполнения всех работ требуется опыт и соответствующие знания, поэтому намного проще поручить создание отчетности профессионалам — аутсорсинговой бухгалтерской компании. В данной статье мы рассмотрим все особенности бух. учета на предприятиях розничной торговли и расскажем, почему бухгалтерские услуги аутсорсинговых компаний являются самым оптимальным вариантом для большинства предпринимателей.

Учет выручки и методы ее отражения

Выручка – это валовое поступление различных экономических выгод, которые возникают при обычной деятельности компании за определенный промежуток времени. С бухгалтерской точки зрения это отражение продажи товара согласно правилам бухучета. Выручка оценивается по стоимости полученного или ожидаемого вознаграждения за вычетом всех скидок. Документально выручка оформляется товарной накладной, подписанной продавцом и покупателем.

Выручка от продажи товаров любых категорий признается если:

- риски и выгоды от владения товаром полностью переносятся на покупателя;
- сумма выручки и стоимость операции оценены надежно;
- предприятие получает экономическую выгоду в результате операции.

В настоящее время учет выручки в основном ведется автоматически и не требует постоянных услуг бухгалтера, особенно если разговор идет о небольших торговых точках. В таких случаях предприниматели обращаются в различные компании для выполнения разовых услуг (например, в нашей компании есть бухгалтерские услуги для ИП — специальный тариф от 3000 руб. в квартал). Такой подход позволяет значительно сократить расходы на штатного бухгалтера, а в некоторых случаях полностью заменяют штатного сотрудника.

Небольшие торговые точки и индивидуальные предприниматели, занятые в розничной торговле очень редко могут позволить себе содержать постоянного бухгалтера, а обращение в сторонние компании, которые специализируются на таком виде деятельности очень удобно. При подписании договора об оказании услуг фирма-исполнитель гарантирует конфиденциальность данных и несет ответственность за проведенную работу.

Кассовая дисциплина

Согласно законодательству Российской Федерации, для произведения всех расчетов наличными, любому предприятию нужно иметь кассу, кассира и вести кассовую книгу.

В предприятиях торговли обязательно должен быть кассовый аппарат, поставленный на учет в налоговой инспекции и обязательная книга кассира-операциониста. Эта книга (журнал) ведется по утвержденной форме и заполняется каждый день при проведении операций с наличными деньгами.

Журнал можно вести как в письменной форме, так и в электронной, но в любом случае записи (или распечатки) должны быть ежедневными, а в конце года подшиваться и обязательно заверяться печатью и подписью директора.

Ведение кассовой книги не такой простой процесс, как это может показаться с первого взгляда и зачастую получается так, что при сдаче отчетности в налоговую, она не проходит: неправильно заполненные формы, например, или несходящийся баланс причиняют массу неприятностей.

Аутсоринговые бухгалтерские компании с легкостью решают эту проблему, так как специалисты, работающие там имеют богатый опыт. Вам достаточно лишь предоставить:

- авансовые ответы;
- счета;
- фактуры;
- чеки;
- прочие бумаги, которые связаны с движением наличных средств и через небольшой промежуток времени забрать журнал подготовленный к отчету.

Авансовые отчеты

Вечная проблема всех организаций, предприятия розничной торговли не исключение, это авансовые отчеты. Именно им налоговая инспекция уделяет больше всего внимания: нехватка чеков или расходных ордеров, невыделенный НДС и еще очень много тонкостей, в которые работники, а зачастую и руководители, не вникают. И тем самым «дарят» хлеб налоговым инспекторам.

Авансовые отчеты обязательно должны содержать:

- кассовые чеки с товарными накладными;
- РКО (расходный кассовый ордер).

При этом обязательно нужно установить перечень лиц, которым выдаются подотчетные деньги. К сожалению, бухгалтерская грамотность у предпринимателей и владельцев небольших торговых точек близка к нулю, особенно в самом начале предпринимательской деятельности. Именно поэтому составление авансовых отчетов лучше доверять профессионалам. А так как фирма исполнитель полностью берет на себя ответственность, то вашей, как предпринимателя, работой будет методично собирать кассовые отчеты (если у вас на предприятии есть касса), расходные ордера и прочую документацию.

Обратите внимание, что при закупке товаров кассовый чек является обязательным документом. Конечно, тут допускаются оговорки. Например, отсутствие кассового аппарата. Сейчас, кассовый аппарат не является обязательным для ИП. Но не стоит использовать фактуры без чека в больших количествах. И в любом случае, на фактуре должна быть печать фирмы-поставщика и роспись продавца – человека, который отпускает (или доставляет) вам товар.

Расходы на приобретение товара, особенности учета

Для целей бухучета доходы от предпринимательской деятельности и расходы на приобретение товаров относятся к соответствующим статьям по обычным видам деятельности. Расходы на товары также называют издержками обращения и учитываются в статье 44 «Расходы на продажу». Относительно розничной торговли в статье 44 могут быть отражены такие виды деятельности:

- перевозка товара;
- оплата труда;
- аренда и обслуживание зданий;
- амортизация основных средств;
- реклама и другие расходы.

Все расходы этой группы, кроме транспортных расходов относятся к себестоимости товара. Транспортные же расходы частично списываются в порядке распределения между проданным товаром за отчетный период и остатком на складе. Расходы, связанные с продажей товара обязательно учитываются при налогообложении прибыли, то есть они могут уменьшить размер налоговой базы.

К сожалению, мало кто этим пользуется, а те, кто знают про эту особенность, не всегда могут грамотно собрать документы, подтверждающие эти расходы.

Еще одно преимущество обращения в аутсоринговую компанию — специалисты подробно вам расскажут как именно уменьшить налогооблагаемую базу и что для этого нужно. Но тут еще одна тонкость: к издержкам обращения не относится стоимость приобретения товара по цене, которая установлена условиями договора. Знать все тонкости бухучета и, что самое главное, способы снижения налоговых отчислений вы не можете (если, конечно, вы не бухгалтер с большим опытом), поэтому, когда вы обращаетесь в аутсоринговую компанию, то можете быть уверены в том, что совместная работа принесет вашему бизнесу процветание вполне законными методами.

Расчетный счет организации и учет операций

У каждого предприятия розничной торговли должен быть как минимум один расчетный счет в банке. В принципе, их количество не ограничено, как и количество банков, в которых они открываются. Расчетный счет нужен для безналичного расчета с контрагентами.

В бухгалтерском учете все операции с расчетными счетами отражаются на основании выписок банка, причем выписки должны выдаваться за каждый день, в который проводились операции со счетом клиента. Бухгалтер должен обрабатывать выписки по мере поступления и обязательно в хронологическом порядке. При обращении в аутсоринговую компанию, предприниматель или его представитель обычно подают отчеты за месяц или чаще, если есть такая необходимость.

В выписке обязательно должно быть указано:

- наименование клиента;
- наименование банка;
- номер счета, по которому совершаются операции;
- дата;
- состояние счета на конец и на начало дня;
- детализация поступлений и выбытий средств (обязательно наименование документа, по которому производится операция);
- подпись операциониста.

Удобство работы с аутсоринговыми компаниями в том, что вам не нужно самостоятельно брать в банке никаких бумаг. Обычно банки сотрудничают с фирмами, проводящими учет и аудит, и получение такой выписки занимает минимум рабочего времени. При этом специалисты-аутсореры учитывают абсолютно все операции со счетом, в том числе и принудительное списание по требованию суда или налоговой инспекции. В нашей компании стоимость обслуживания и работы со счетом клиента через систему Клиент-банк стоит всего 1000 руб. в месяц. При этом наши клиенты могут не беспокоиться за своевременную уплату налогов и взносов во внебюджетные фонды.

Составление отчетов и сдача их в налоговую

Составление отчетов аутсоринговой бухгалтерской компанией осуществляется на основе предоставленных вами документов. Отчеты должны подаваться в налоговую инспекцию в четко установленные сроки. Форма подачи может быть разной:

- отправление по почте;
- непосредственная передача специалистом;
- в электронном виде.

Причем в последнее время уже практически все перешли именно на последний способ. Объясняется это довольно просто. Во-первых, отправлять документы можно даже в самый последний день сдачи отчетности. При получении отчетов система автоматически разносит данные по счетам налогоплательщиков, а это, в свою очередь, полностью исключает человеческий фактор и ошибки, ему присущие.

Если в процессе формирования отчета произошли какие-то изменения или были допущены ошибки, то при сдаче отчетов в электронном виде, есть возможность исправить их. Налогоплательщик в свою очередь получает все сведения об исполнении налоговых обязательств, что очень удобно, если нужно, например, взять справку об отсутствии задолженностей.

Аутсоринговые компании имеют большой опыт в работе с электронными видами отчетов. Конечно, право выбора всегда остается за клиентом, и вы можете все делать самостоятельно.

Итак, подведем итог.

Аутсоринговые компании, работающие в сфере розничной торговли, полностью берут на себя ответственность работы с бумагами, выполняя при этом такие услуги:

- ведение кассовой книги;
- составление авансовых отчетов;
- учет выручки от продажи;
- учет расходов на приобретение товара;
- учет расчетов с поставщиками;
- работа с расчетным счетом;
- составление и сдача отчетов.

Получается, что вам, как предпринимателю и владельцу торговой точки достаточно просто несколько раз появиться в обслуживающей компании для того, чтобы предоставить необходимые документы. И вас уже не будут тревожить отчеты в налоговую, сведение баланса, расчеты выручки и расходов – это становится заботой компании, предоставляющей бухгалтерские услуги, например нашей "Бизнес Ассистент".

Обращайтесь, мы будем рады вам помочь!

Онлайн заявка

Мы перезвоним Вам
в течение рабочего дня