Онлайн оплата временно не производится

Санкт-Петербург +7 (812)

644-50-44

Невский проспект,
д.104, офис 217

Личный кабинет Стать клиентом
Кадровое делопроизводство

Кадровое делопроизводство необходимо любой компании, в которой есть сотрудники. Данная необходимость вызвана как обязанностью следовать законодательству, так и выстраиванию четкого взаимодействия между сотрудниками и администрацией компании. Ведь через инструкции, правила, положения и регламенты выстраивается корректное взаимодействие с сотрудниками, сокращаются спорные ситуации, сводится к минимуму недопонимание, и, как следствие, нелояльность со стороны сотрудников.

С точки зрения законодательства любое кадровое событие (прием на работу, перемещение, увольнение и т.д.) необходимо оформлять документально, а нарушение кадрового делопроизводства влечет за собой наложения штрафов на компанию, а то и вовсе приостановку её деятельности. Руководству компании могут быть применены меры в плоть до лишения права на профессиональную деятельность.

Наш совет – не пренебрегайте кадровыми документами! Это в будущем избавит Вас от многих неприятностей. И даже, если Вы не готовы сегодня оплачивать услуги кадрового делопроизводства компании-аутсорсеру (что значительно выгодней штатного кадровика, а также зачастую безопасней и качественней), то в любом случае обратите внимание на наличие и правильность заполнения кадровой документации. Основной перечень необходимых документов Вы сможете найти ниже.

Ответственность за нарушение кадрового делопроизводства

Нарушение Ответственность
В трудовом договоре не отражены все обязательные сведения, данные и условия, установленные в ст. 57 Трудового кодекса РФ Административный штраф на юридическое лицо в размере от 50 000 рублей до 100 000 рублей (ч.3 ст. 5.27 КоАП РФ)
Привлечение беременных женщин к сверхурочной работе, работе в праздничные и выходные дни, работе в ночное время, а также их направление в командировки Административный штраф на юридическое лицо в размере от 30 000 рублей до 50 000 рублей. (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ)
В штатном расписании установлены разные должностные оклады для одинаковых должностей, что нарушает ст. 22 Трудового кодекса РФ Административный штраф на юридическое лицо в размере от 30 000 рублей до 50 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ)
Не составляется или не ведется График отпусков, сотрудники не извещаются об отпусках, оплата отпусков производится позднее чем за 3 дня до его начала, что нарушает статьи 122, 123, 136 Трудового кодекса РФ Административный штраф на юридическое лицо в размере от 30 000 рублей до 50 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ)
Оформление договора гражданско-правового характера, который фактически регулирует трудовые отношения, что нарушает ст. 15 Трудового кодекса РФ Административный штраф на юридическое лицо в размере от 50 000 рублей до 100 000 рублей (ч.3 ст. 5.27 КоАП РФ)
Задержка выдачи на руки трудовой книжки при увольнении Административный штраф на юридическое лицо в размере от 30 000 рублей до 50 000 рублей. (ч.1 ст. 5.27.1 КоАП РФ). А также обязанность работодателя возместить сотруднику не полученный заработок за весь период задержки выдачи трудовой книжки.

 

Основные кадровые события, которые оформляются документально:

  • Прием на работу;
  • Увольнения или сокращения;
  • Изменение условий труда;
  • Привлечение на работу в праздничные и выходные дни;
  • Отпуск;
  • Отсутствие сотрудника по любому основанию;
  • Командировка;
  • Премирование;
  • Дисциплинарные взыскания;

Операции в кадровом делопроизводстве:

  • Оформление документов о приеме на работу;
  • Оформление документов об увольнении;
  • Изменение трудового договора;
  • Составление графика отпусков;
  • Составление штатного расписания;
  • Составление табеля учета рабочего времени.

Комплексное предложение по ведению кадрового делопроизводства и расчету зарплат с существенной скидкой
Всего сотрудников:
Стоимость: 3000 рублей

Отправить заявку

Представьтесь:
Контактный телефон: *
 

Перечень необходимых кадровых документов в соответствии с Трудовым кодексом РФ:

  • Трудовой договор;
  • Дополнительное соглашение к трудовому договору (при необходимости);
  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • Положение о зарплате;
  • Положение о защите персональных данных;
  • Положение о командировках;
  • Личные карточки сотрудников;
  • Должностные инструкции;
  • Приказ по личному составу;
  • Приказ о работе в выходные и праздничные дни;
  • Приказ об отпусках;
  • Приказ о командировках;
  • Приказ о поощрениях;
  • Приказ о взысканиях;
  • Графики отпусков;
  • График работы;
  • Табель учета рабочего времени;
  • Штатное расписание;
  • Трудовые книжки;
  • Книга учета движения трудовых книжек.

Вы можете передать в Бизнес ассистент и другие вопросы кадрового делопроизводства:

  • Разработка ЛНА, ЛНД и постановка кадрового делопроизводства с нуля;
  • Образцов трудовых договоров;
  • Штатного расписания;
  • Графика отпусков;
  • Положений о зарплате, премировании, коммерческой тайне, о командировках, о защите персональных данных и т.д.;
  • Правила внутреннего трудового распорядка.
 

Восстановление кадровой документации

Восстановить и привести кадровую документацию в соответствие требованиям законодательства может потребоваться, если в Вашей компании данному вопросу не уделялось ранее должное внимание, так как на это не хватало ресурсов, или периодически возникают трения с сотрудниками из-за их нелояльного отношения и опасения обращения их в соответствующую инстанцию, или вы попали в план проверок Рострудинспеции.

Для начала следует изучить (провести аудит) в каком состоянии у Вас находится кадровая документация, после чего восстановить или внести корректировки в неё. В первую очередь следует обратить внимание на:

  • Локально-нормативные акты (ЛНА);
  • Трудовые договоры;
  • Личные карточки сотрудников;
  • Штатное расписание;
  • Табель учета рабочего времени;
  • Приказы по личному составу;
  • График отпусков.

Однако, с восстановлением тоже не редко возникают сложности, например, по причине того, что сотрудник уволился. В таком случае встает вопрос в целесообразности и возможности восстановления документации. Во избежание штрафов лучше не допускать ненадлежащего ведения кадровой документации и, если уж такое случилось, то не откладывайте «на потом» их приведение в надлежащее состояние. За помощью в данном вопросе Вы можете обратиться к специалистам компании «Бизнес ассистент».

Подготовка к проверке Рострудинспекции

Если Ваша организация попала в план проверок Инспекции Труда, то крайне важно обеспечить полноту и соответствие действующему законодательству всей кадровой документации. В случае ненадлежащего оформления, некорректного отражения нумерации, дат в документах у инспекции возникнут претензии и на компанию могут быть наложены штрафы.

Чтобы избежать данных последствий, как только информация о проверке стала известна, незамедлительно приступайте к аудиту кадровой документации, устранению выявленных нарушений и её приведению в соответствие с законодательством. В данном вопросе Вам могут помочь специалисты «Бизнес ассистент».

Онлайн заявка

Мы перезвоним Вам
в течение рабочего дня